DUODÉCIMO
19 · 20
NOV 2014
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#CVM2014
Diputación de Alicante Auditorio de la Diputación de Alicante

Reglamento

Política de privacidad y protección de datos

En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal se le informa de que los datos personales facilitados serán incorporados y tratados en un fichero titularidad de la Diputación Provincial de Alicante con la finalidad de gestionar los eventos organizados y las acciones de difusión de la actividad de esta Entidad. Le informamos de que sus datos, incluida su imagen, podrán ser objeto de difusión en medios de comunicación. Asimismo, en caso de que cumplimente los campos relativos a cuestiones de alojamiento, sus datos serán facilitados al hotel de su elección o, en su caso, a la agencia de viajes a la que se adjudique la gestión del alojamiento. Los campos marcados con (*) son de cumplimentación obligatoria y en caso de que no rellene alguno de esos campos podría no gestionarse su inscripción. Puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante comunicación escrita dirigida al Registro de la Diputación Provincial de Alicante, con domicilio en la calle Tucumán nº 8; 03005 Alicante, indicando claramente en el sobre la referencia "Tutela de Derechos LOPD" y adjuntando fotocopia de documento acreditativo de identidad.


REGLAMENTO

Artículo 1. Objeto

El presente Reglamento tiene por objeto establecer los derechos y obligaciones de los y las participantes en el 12º Congreso sobre Violencia contra la Mujer a celebrar durante los días 19 y 20 de noviembre de 2014 en el Auditorio de la Diputación de Alicante (ADDA).

Artículo 2. Ámbito de aplicación

Las disposiciones contenidas en el presente documento son de aplicación única y exclusivamente a aquellas personas admitidas para participar en el Congreso y a las que se les ha comunicado dicha admisión.

Artículo 3. La sede del congreso

El Congreso se realizará en el Auditorio de la Diputación de Alicante (ADDA) situado en el Paseo de Campoamor s/n de la ciudad de Alicante.

Artículo 4. Duración

El Congreso se realizará durante los días 19 y 20 de noviembre.

El cómputo total de horas será de 12.

Artículo 5. Derechos de los/las congresistas

Los y las congresistas tienen derecho a:

  1. Obtener, previa solicitud, justificante de hallarse inscrito y admitido como participante en el 12º Congreso. A tal efecto, la solicitud habrá de presentarse ante la secretaría técnica, con una antelación mínima de 7 días al inicio del Congreso.
  2. Hacer uso, previa solicitud ante la secretaría técnica del congreso, del Servicio de Ludoteca habilitada para aquellas personas interesadas con hijos/as a su cargo, durante los dos días de duración del Congreso. Para más información deberán dirigirse a la secretaría técnica.
  3. Ser informados/as de todas las eventualidades que pudieran surgir a lo largo del desarrollo del Congreso y que afecten directamente a aspectos sustanciales del programa establecido.
  4. Obtener un diploma de asistencia al Congreso, a la finalización del mismo y vía on line, previa cumplimentación del cuestionario de evaluación a través de la página web del congreso.

Artículo 6. Obligaciones de los/las congresistas

Los y las congresistas tienen la obligación de:

  1. Respetar el compromiso de asistencia al Congreso, una vez haya sido comunicada su admisión. Caso de no poder asistir, deberá comunicarse tal eventualidad a la secretaría técnica, con una antelación mínima de 5 días al inicio del Congreso sobre Violencia contra la Mujer, con el fin de poder ofertar esa plaza a las personas que se encuentren en lista de espera.
  2. Respetar unas mínimas normas de puntualidad y asistencia en aras a garantizar el correcto desarrollo de las dos jornadas del Congreso.
  3. Confirmar su identidad como participante al congreso, el primer día, ante el stand o puesto habilitado de la secretaría técnica para poder ser acreditados y recoger el material congresual. A tal efecto, se tendrá en cuenta que no se podrá recoger el material en nombre de ningún compañero/a o conocido/a y que, una vez comenzado el Congreso, no se distribuirá ningún material a ninguna persona ajena que no esté admitida al mismo.

Artículo 7. Diplomas de asistencia

Los diplomas de asistencia al congreso se podrán descargar de la página web del congreso una vez que éste haya finalizado y siempre dentro del plazo máximo de un mes. Para ello es requisito indispensable que el/la congresista se haya acreditado de forma efectiva ante el equipo de acreditaciones de la secretaría técnica, durante el primer día del congreso. De no ser así, la persona interesada no aparecerá como asistente al congreso en la Base de Datos del mismo y, por tanto, el programa no generará su diploma de asistencia.

Pasado ese plazo de un mes, la Diputación queda exonerada de la obligación de expedir diploma alguno.